易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規范化、智能化,還為檔案館的環境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統的檔案管理朝著網絡化管理方向發展,打破了層級、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進行協調互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。針對涉密性文件資料,可以通過指紋認證、密碼輸入、人臉識別等方式進行權限開啟,實現了可靠性管理文件資料的功能。
檔案柜設計參數:
1、智能文檔柜標準尺寸為:8.12米長1.27米寬2.50高。
2、智能文檔柜組成結構:裸機+軟件控制系統+柜體組成。
3.支持非標個性化定制
量身定制:免費出設計圖紙
1、長度量身定制:智能文檔柜柜體可根據需求加長或縮短
2、高度量身定制:高度也可以在原有標準尺寸上增高上限為4米。
3、多排定制:可據需求存放柜體可設計為多排。
外觀材質:
1、智能文檔柜前端采用亞克力透明板增加觀賞性。
2、智能文檔柜其他面采用防火巖棉板增加安全性。
3、支持非標個性化定制
核心特點:
1.多維度報表系統,文檔查詢方便清晰
2.人臉生物信息識別登錄,數據及實物更安全
3.條碼管理,出入庫掃碼,數據安全可靠
4.具有借閱超時自動報警功能
5.出入庫小票現場自動打印,方便管理
6.憑證柜,檔案柜靈活拼接,應用場景廣泛
7.集成OA辦公系統數據導入,借閱申請及審批功能
8.機器人存取,方便快捷,省時省人工
9.電子單據自動生成+多柜聯網管理,大數據處理存取賬目更清楚
10.可與ERP/MES等軟件無縫對接
11.手機移動APP,能用手機操作查看、審批等功能,真正實現移動辦公
12.支持客戶個性化要求的二次開發
傳統文檔柜的痛點:
1.操作繁瑣,文檔儲存困難,過重難搬運;
2.內容管理困難;
3.內容混亂,分門別類難;
4.查找文檔耗時長,效率低;
5.不能團隊協作,人員、部門之間溝通難;
6.團隊積極性不高,文檔更新難;
7.文檔的數據安全性難保障
8.傳統柜子使用鑰匙管理,容易遺失,管理成本很高。
9.蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。
易庫智能文檔柜應用場合:適用于商務大廈、集團公司、政府醫療企業單位等需要儲存文件資料,進行單據流轉的場所。智能文檔柜是對傳統產品的更新換代產品,它的智能化,便捷性、安全性及美觀耐用將成為您放心的選擇。 存放對象:保密文件、稅務回單、審批回執、公文、報稅文件、檢測、財務數據、保密圖紙、地圖、測繪圖冊、專利文件報告、機密檔案等等。